إرشادات المؤلفين

معايير البحث

يتعين على المؤلفين الالتزام بالمعايير التالية لضمان جودة ومصداقية أبحاثهم:

يجب أن يتوافق موضوع البحث وأسلوب كتابته مع معايير ونطاق المجلة أو الناشر المحدد (مثل AIP Conference Proceedings).
يجب أن تكون جميع الأبحاث خالية من الانتحال والمحتوى الناتج عن الذكاء الاصطناعي، بحيث لا تتجاوز نسبة التشابه 20%. ويقع على عاتق المؤلفين مسؤولية ضمان أصالة أعمالهم.
يجب أن تلتزم المخطوطات بالقالب الرسمي للمجلة أو المؤتمر المزوّد من قبل المنظمين قبل التقديم. حيث يمكن رفض الأبحاث غير المتوافقة دون مراجعة.
يجب أن يعكس البحث جودة علمية عالية، ويعرض نتائج دقيقة وموثوقة، مع تجنب أية ادعاءات مضللة أو غير مدعومة بالأدلة.
يتعين أن تكون المخطوطة مكتوبة بلغة إنجليزية أكاديمية رسمية، واضحة، موجزة، ومنظمة بشكل منطقي.
يجب أن تتضمن المخطوطة مقدمة عامة تبيّن الخلفية العلمية، وسياق الدراسة، والغرض من البحث.
يجب أن تكون جميع المشاركات مكتوبة باللغة الإنجليزية وخالية من الأخطاء اللغوية والإملائية.
يجب أن تكون الأشكال والجداول والمخططات واضحة، مقروءة، ومرتبة ضمن هوامش صفحات القالب المعتمد للمجلة.
ينبغي أن يحتوي البحث على تفاصيل كافية فيما يخص المنهجية والمراجع بحيث تُمكّن الآخرين من التحقق من النتائج أو تكرار العمل.

التزامات المؤلفين

يتحمّل المؤلف المسؤول مسؤولية التأكد من أن جميع المؤلفين المشاركين قد راجعوا ووافقوا على النسخة النهائية من المخطوطة، وأقرّوا بتقديمها للنشر.
يجب أن يمثّل البحث المقدم عملاً أصيلاً وغير منشور سابقًا، وألا يكون قيد النظر للنشر في مكان آخر، باستثناء الأشكال التمهيدية كالعروض الشفوية أو الملصقات أو المستخلصات. ويُحظر تمامًا النشر المكرر أو المتداخل.
يُتوقع من المؤلفين تقديم وصف واضح ودقيق وموضوعي للبحث، بما في ذلك مناقشة متوازنة لأهميته، مع تضمين تفاصيل كافية عن المنهجية والمراجع لتمكين الآخرين من تكرار العمل.
يجب توثيق أي محتوى مأخوذ من أعمال منشورة سابقًا — بما في ذلك منشورات المؤلفين أنفسهم — بشكل واضح وتمييزه عن النتائج الجديدة.
يُمنع ما يُعرف بـ "تقطيع البحث" أو تجزئته إلى وحدات صغيرة للنشر، ويُشجَّع على أن تقدم كل ورقة بحثية عرضًا مكتملًا ومتسقًا لجانب مميز من الدراسة.
يجب أن تظل النقاشات الأكاديمية، بما في ذلك النقد أو التعليق على أعمال منشورة، في إطار مهني، قائم على الأدلة، وخالٍ من الهجمات الشخصية أو الجدل العقيم.
في حال اختلال أي من الشروط أعلاه بعد تقديم البحث — مثل اكتشاف أخطاء أو ظهور قضايا أخلاقية — يتحتم على المؤلفين إبلاغ رئيس التحرير فورًا لاتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.

إجراءات التحكيم

تخضع جميع الأبحاث المقدمة إلى مراجعة علمية مزدوجة سرية (Double-Blind Peer Review) لضمان أعلى معايير الجودة والمصداقية الأكاديمية. حيث يتم تقييم كل بحث من قبل مراجعين اثنين إلى ثلاثة مستقلين من ذوي الخبرة المعترف بها في مجال التخصص، وغالبًا ما يحملون ألقابًا أكاديمية مثل أستاذ مساعد دكتور أو أستاذ دكتور.
يركّز التحكيم على تقييم أصالة البحث، ملاءمته لمحور المؤتمر أو المجلة، السلامة التقنية، وضوح العرض، وصحة المنهجية والاستنتاجات.
يبقى المراجعون مجهولي الهوية بالنسبة للمؤلفين، والعكس صحيح، طوال عملية المراجعة لضمان الحيادية.
تتخذ اللجنة التحريرية القرار النهائي بقبول أو تعديل أو رفض الأبحاث، استنادًا إلى توصيات المراجعين والتزام البحث بمعايير الأخلاقيات وصياغة النشر.
تُطلب من الأبحاث المقبولة الالتزام بقواعد التنسيق والنشر النهائية للناشر قبل إصدارها.

أخلاقيات النشر

تلتزم اللجنة العلمية للمؤتمر بأعلى معايير أخلاقيات النشر والنزاهة الأكاديمية، حيث تتبع المبادئ والإرشادات التي وضعتها لجنة أخلاقيات النشر (COPE) كأساس للسلوك المهني في النشر العلمي.

ويُطلب من جميع الأطراف المشاركة في عملية النشر — بما في ذلك المحررين، المراجعين، والمؤلفين — الالتزام التام بهذه المعايير الأخلاقية واتباع تعليمات المجلة أو الناشر المعتمد (مثل AIP Conference Proceedings).

ويُعامل أي انتهاك أخلاقي — مثل السرقة العلمية، التلاعب أو تزوير البيانات، النشر المكرر، وسوء التصرف في نسب التأليف — بأقصى درجات الجدية. وفي حال اكتشاف أي مخالفة في أي مرحلة من مراحل النشر، تحتفظ اللجنة العلمية بحق سحب البحث من التقييم أو النشر حتى بعد قبوله.

كما لن يتم إرسال أي بحث يخالف معايير أخلاقيات النشر إلى الناشر المعتمد، وقد يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لتوصيات COPE، والتي قد تشمل إبلاغ المؤسسات الأكاديمية التابعة للمؤلفين.

ويشجّع المؤتمر على الشفافية، والسلوك البحثي المسؤول، والالتزام بممارسات التوثيق العلمي السليم، لضمان مصداقية وجودة جميع الأعمال المنشورة.